管理遙距工作，你用對了方法嗎？
經歷疫情時代，不少傳統工作曾經因為當時情況，而嘗試將工作模式變得彈性，調整為遙距工作模式。在遙距工作環境中，固定在辦公室上班已成為過去，靈活性成為主流。為此，管理層面臨著不少困難，需要在沒有見面的情況下維持團隊協調，並在工作上帶領團隊進步。但在無法面對面管理的情況下，如何才能盡管理層的職責？
由於面對面互動的機會較少，充分利用面對面機會變得非常寶貴。利用這些場合進行有意義的互動，促進交流和建立真實關係。當你有機會參與面對面的情況時，優先考慮進行團體活動，了解各人的近況和狀態。共同的經歷能夠鞏固團隊的凝聚力，同時凸顯你作為一位有遠見的領導角色。例如，共同學習某件事的經驗能夠建立團隊的凝聚力。除了推廣持續學習和個人發展，分享你的專業知識，鼓勵團隊成員與你一同成長。也同時支持團隊發展社交技能，使大家更好地相互了解。
此外，以身作則展示出紀律性的遙距工作模式也十分重要。你的榜樣為團隊的工作習慣設立了先例。在分派任務時，讓團隊知道這不僅僅是把任務分擔出去，而是在灌輸信心和培養决策能力。作為一位遙距的管理層，培養相互聯繫的技能至關重要。這不僅能使你成為一位有效的領導角色，也能成為一位鼓舞人心的上司，以真誠和透明的方式引領團隊，激勵團隊成員保持連結、參與並共同追求團隊的使命。
會議一直是展示領導力和建立個人形象的最佳場所。線上的會議交流也不能忽視，無論你是主持還是參與，這些虛擬會議都是展示自己的舞台。吸引注意力，推動議程，展現你的管理才能。在虛擬會議中，儘量減少單方面輸出的情況，保持與參與者互動。同時，留出時間進行有意義的交談，特別為非工作相關的活動保留專門的時間。了解並支持團隊成員的特殊情況，可以減輕遙距工作帶來的孤立感。
在保持上述行動之外，也要有意識地善用不同工具，進行有效溝通。例如透過電子郵件、即時通訊和視訊通話進行定期接觸，能夠彌補距離感。在溝通時要言簡意賅，避免產生混淆或者降低耐性，導致無法有效傳達訊息。同時，輕鬆的交談也是建立良好關係的重要元素，不要忽略偶爾的非工作閒聊。除此之外，也要善用協作工具。像Notion或Zoom這類生產力工具協助工作流程。又或是使用像JobMatriz這種集多功能於一身的平台，深入了解不同生產力工具，有意識地使用它們，才能得心應手地管理遙距工作團隊。
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